Andmekaitse teade
Näidise tn 1 korteriühistu (näidis) (registrikood 80000001) · uuendatud 2026-10-23
Kes vastutab
Näidise tn 1 korteriühistu (näidis) (registrikood 80000001) (vastutav töötleja) haldab uus36 rakendust ühistu juhtimiseks. Rakenduse on vabatahtlikult ja tasuta loonud juhatuse liige, kes seda ka haldab. Rakendus asub tema hallatavas renditud serveris (Hetzner Online GmbH) Euroopa Liidus. Andmeid ei edastata väljapoole Euroopa Majanduspiirkonda.
Küsimused, andmete vaatamise, parandamise või kustutamise soovid: ühistu e-post juhatus@example.invalid.
Milliseid andmeid töödeldakse
- Sisselogimine: e-posti aadress, nimi, parooli räsi (või Google'i konto e-post), sisselogimiste ja toimingute logi koos IP-aadressiga.
- Korteriomandi andmed Kortost (ühistu senine haldusprogramm): korter, omanike ja elanike nimed, e-post, telefon, isikukood, kaasomandi osa ja hääleõigus.
- Raamatupidamine: korteri arved, laekumised, saldo, viivised, pangaväljavõtete read.
- Arvestid: näidud ja näidufotod, veemõõtjate andmed.
- Ühisvara ülevaatus: korteri kohta lisatud fotod ja kirjeldused.
- Probleemiteated, tagasiside, ülesanded ja kirjavahetus ühistu e-postiga.
- Taaskasutus: kuulutused, fotod, sõnumid, broneeringud.
- Valikud: andmete nähtavuse load ja teavituste seaded (e-post, brauser, Telegram).
Milleks ja mis alusel
- Ühistu haldamine ja korteriomandi- ja korteriühistuseadusest tulenevad kohustused: arveldus, raamatupidamine, näitude arvestus, majanduskava, üldkoosolekud, ühisvara korrashoid.
- Liikmele tema enda korteri ja ühistu tegevuse andmete näitamine (liikme õigus teada, kuidas ühistu raha kasutatakse).
- Nõusoleku alusel: taaskasutuse leht, oma nime ja kontaktide näitamine teistele liikmetele, teavitused. Nõusoleku saab igal ajal tagasi võtta samas kohas, kus see anti.
- Turvalisus: logid väärkasutuse avastamiseks ja vaidluste lahendamiseks.
Mida näeb ühistu liige
- Oma korteri andmeid: saldo, arved, laekumised, näidud, oma kontaktid.
- Maja üldandmeid: pangakontode jääk, remondifond, rahavood, majanduskava ja selle täitmine.
- Pangaliikumisi: sissetulevad korterimaksed on anonüümsed. Väljaminevad maksed on näha koos saaja ja selgitusega, sealhulgas maksed juhatuse liikmetele ja palgad, sest liikmel on õigus teada, kuidas ühistu raha kasutatakse.
- Juhatuse liikmete kontakte.
- Teiste liikmete nime, e-posti ja telefoni ainult siis, kui too on seda ise lubanud (Minu korter → Seadistused -> Minu andmete nähtavus). Vaikimisi on need peidus. Teiste korterite kohta on näha ainult korterinumber.
- Ühistu dokumente. Dokumendid, milles on teiste isikute andmeid (nt isikukood, korterinumber), on liikmete eest peidetud.
- Taaskasutuse lehel on andjad ja huvilised teistele „Naaber“, kui nad ise ei vali oma nime või kontaktide näitamist.
- Kasutaja, kelle e-post ei ole registris korteriga seotud, näeb ainult taaskasutuse lehte ja maja avalikke üldandmeid, kuni korteri omanik või juhatus korteriga sidumise kinnitab.
Mida näeb juhatus ja raamatupidaja
- Juhatus ja raamatupidaja näevad ühistu haldamiseks kõiki ülal loetletud andmeid, sealhulgas kontakte, isikukoode, võlgu, kirjavahetust ja logisid.
- Juhatus modereerib taaskasutuse lehte ja kinnitab naabritele saadetavad kirjad enne nende väljasaatmist.
Juhatuse kasutaja kohustused
- Kasutab liikmete andmeid ainult ühistu haldamiseks, mitte isiklikel ega muudel eesmärkidel.
- Ei avalda ega edasta liikme andmeid kolmandale isikule ilma õigusliku aluseta.
- Hoiab oma sisselogimise salajas ja logib jagatud seadmes välja.
- Ei salvesta isikuandmetega väljavõtteid isiklikesse kaustadesse kauemaks, kui töö jaoks vaja.
- Juhatusest lahkudes tema juurdepääs suletakse. Rakenduse haldaja annab andmed üle või kustutab need juhatuse otsuse järgi.
- Andmelekke kahtlusest teatab kohe teistele juhatuse liikmetele.
Kellele andmeid edastatakse
- Korto (andmete allikas). Rakendus kannab Kortosse ainult veemõõtjate näidud.
- Google: ühistu e-postkast (Gmail), kust saadetakse teated, ja Google'iga sisselogimine.
- Pank: pangaväljavõtted ja maksekorraldused.
- Raamatupidaja: arved ja raamatupidamisdokumendid.
- Telegram ja brauseri teavitusteenus ainult siis, kui kasutaja need ise sisse lülitab.
- TartuNLP masintõlge: taaskasutuse kuulutuse automaatselt koostatud kirjelduse tekst (fotosid ei saadeta).
- Hetzner Online GmbH: serveri rentimine (andmed asuvad Euroopa Liidus).
- Fotode ja dokumentide automaatne tuvastus toimub juhatuse liikme hallatavas arvutis, mitte välises pilveteenuses.
- Andmeid ei müüda, ei kasutata reklaamiks ega anta muudele kolmandatele isikutele, välja arvatud seadusest tulenev kohustus (nt kohus, maksuamet).
Kui kaua andmeid hoitakse
- Raamatupidamisdokumendid: 7 aastat (raamatupidamise seadus).
- Korteriomandi ja liikmesuse andmed: kuni liikmesuse lõpuni ja seejärel seni, kuni need on vajalikud arvelduse lõpetamiseks või nõuete lahendamiseks.
- Taaskasutuse suletud kuulutused koos fotode ja sõnumitega: 90 päeva.
- Kasutajakonto: kuni kasutaja palub selle kustutada või liikmesus lõpeb.
- Logid: seni, kuni need on vajalikud turvalisuse tagamiseks ja vaidluste lahendamiseks.
Sinu õigused
- Tutvuda oma andmetega ja saada neist koopia.
- Nõuda ebaõigete andmete parandamist (kontaktid saad ise muuta lehel Minu korter).
- Nõuda andmete kustutamist või töötlemise piiramist, kui seaduses sätestatud alus on olemas. Andmeid, mida ühistu peab seaduse järgi hoidma, ei saa kustutada enne tähtaja lõppu.
- Võtta nõusolek tagasi ja esitada vastuväide.
- Esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile (www.aki.ee).
Turvalisus
- Rakendusele pääseb ainult sisselogimisega, ühendus on krüpteeritud (HTTPS).
- Juurdepääs on piiratud rolli ja korteri järgi, toimingud logitakse.
- Taaskasutuse fotodelt eemaldatakse asukohaandmed.